Obavještavaju se svi EMIS koordinatori osnovnih i srednjih škola Srednjobosanskog kantona, Kantona Središnja Bosna da je nova verzija programa EMIS Print za 2013./2014. školsku godinu aktivirana za preuzimanje.
Zadnja verzija programa je 6.5.1 od 21.05.2014.
Preuzimanje zadnje verzije programskog rješenja EMIS Print se obavlja kroz Administrativni Panel (prva opcija u izborniku 'Linkovi') školskih poddomena sistema EMIS WEB.
Pristup školskim poddomenama sistema EMIS WEB je omogućen kroz tabelarni prikaz škola na glavnoj stranici informacionog sistema EMIS Web, izbornik 'Škole'.
Izdavanje svjedodžbi: preporuke za štampanje/tiskanje
Prije nego što počnemo sa zvaničnim izdavanjem dokumenata kroz program ©EMIS Print, proporuka je da se prvo odštampa/otiska određeni broj ili čak svi dokumenti na čistom, bijelom papiru. Ovaj postupak nam omogućava da prije završnog štampanja/tiskanja uočimo moguće nepravilnosti u podacima učenika. Postupak je sljedeći:
Faza 1 (testiranje):
- u printer ubacimo čiste bijele papire,
- pokrenemo program EMIS Print,
- odštampamo/otiskamo nekoliko ili sva dokumenta odabranoih učenika / odjeljenja,
- provjerimo ispravnost podataka i cijelog postupka.
Nakon provjere odštampanih/otiskanih podataka na dobijenim dokumentima, nepravilnosti koje smo eventualno uočili ispravljamo kroz sistem/sustav EMIS. Poslije ispravaka moramo prvo zatvoriti program EMIS Print (ako je bio otvoren), a potom ga trebamo ponovo pokrenuti. Na taj način će se izmijenjeni podaci u sistemu/sustavu EMIS ispravno osvježiti u programu EMIS Print. Kada smo se uvjerili da su svi podaci uneseni kroz sistem/sustav EMIS ispravni prelazimo na drugu fazu:
Faza 2 (zvanično štampanje/tiskanje svjedodžbi/diploma):
- u printer ubacimo predštampane obrasce koje smo obezbijedili ranije,
- pokrenemo program EMIS Print,
- odštampamo/otiskamo nekoliko ili sve svjedodžbe za željeno odjeljenje,
- arhiviramo odštampane/otiskane dokumente na unaprijed predviđeno mjesto.
Po okončanju štampanja/tiskanja svjedodžbi/uvjerenja, u štampač ubacimo čiste bijele papire ponovo i kroz program EMIS Print odštampamo/otiskamo spiskove izdatih dokumenata. Odštampane spiskove trebaju preuzeti razrednici zajedno sa svim izdatim svjedodžbama/uvjerenjima.
Sve svjedodžbe, potvrde i diplome je obavezno štampati/tiskati na propisanim obrascima, sa logotipom države BiH i SBK - KSB Kantona u zaglavlju, grbovima i obilježjima naroda u centralnom dijelu i hologramskom zaštitom u podnožju.