Informacioni sistem/sustav ©EMIS Web omogućuje EMIS koordinatorima prenos školskih podataka u ministarsku bazu, kroz automatiziranu proceduru. Postupak prenosa se svodi na dvije odvojene (ali međusobno komplementarne) procedure, prvu vezanu za školski sistem/sustav EMIS, i drugu vezanu za informacioni sistem/sustav EMIS WEB:
a. Školski sistem/sustav EMIS:
U ovom dijelu postupka pripremamo podatke koje smo ažurirali kroz školski sistem/sustav EMIS za prenos u ministarsku bazu sistema/sustava EMIS WEB. Sistem/sustav automatski kreira jednu jedinu datoteku kroz postupak kompresiranja (zip format), naziva sličnog ovome (PrenosIzSkole209790171.zip). Postupak je sljedeći:
- pokrenuti školski sistem/sustav EMIS,
- prijaviti se na sistem/sustav
- kliknuti na izbornik 'Sistem'/'Sustav',
- odabrati opciju pod nazivom 'Prenos podataka',
- po prikazivanju ekrana za način prenosa, odabrati opciju 'Prenos podataka putem diskete' i kliknuti na tipku 'Prihvati',
- sistem/sustav automatski nudi opciju za određivanje foldera u kojem će se kopirati preneseni podaci, kao i opciju za određivanje naziva prenesene datoteke (File name). Folder u kojem ćete kopirati prenesene podatke odaberite po želji, ali nemojte mijenjati ponuđeni naziv prenesene datoteke.
- Sistem/sustav vrši prenos i kompresiju (zip) školskih podataka na lokalni računar.
b. Informacioni sistem/sustav EMIS WEB:
U ovom dijelu postupka prenosimo podatke koje smo kreirali u prethodno opisanom dijelu u ministarsku bazu sistema/sustava EMIS WEB. Postupak je sljedeći:
- pristupiti sistemu/sustavu EMIS WEB, i prijaviti se na sljedeći način - klik na Škole u gornjem lijevom kutu, te odabrati vašu školu, tek nakon toga klik na Prijava u gornjem desnom kutu i unijeti korisničke podatke koje ste dobili
- odabrati link 'Administrativni panel' kroz opciju 'Linkovi' u glavnom izborniku,
- kliknuti na kategoriju PRENOS PODATAKA i odabrati opciju 'Prenos školskih podataka u ministarsku bazu',
- odabrati drugo (2) polugodište,
- klikom na tipku 'Select' odabrati datoteku za prenos (u zip formatu) koju ste iz školske baze EMIS kreirali u prethodnom postupku (naziva sličnog ovome: PrenosIzSkole209790171.Zip),
- finalizirati prenos - tipka 'OK - prenesi'.
Pažnja: izuzetno je važno odabrati ispravno polugodište, u ovom slučaju drugo (2)!
Po uspješnom prenosu dobit ćemo poruku '2010: Uspješno prenesena datoteka'. Tabela dosadašnjih prenosa će se automatski ažurirati, odnosno dodat će se novi slog sa datumom, vremenom i ostalim detaljima o izvršenom prenosu. Zadnji prenos se prikazuje na vrhu tabele.
Konačan korak u postupku prenosa podataka obavlja kantonalni administrator sistem/sustava EMIS. U cilju ubrzanja tog dijela procedure, preporučuje se školskim EMIS koordinatorima da, po okončanju gore opisanog postupka, pošalju o tome kraću e-mail obavijest kantonalnom administratoru.
U slučaju problema tehničke prirode, kao i za dodatna pojašnjenja o načinu prenosa školskih podataka u ministarsku bazu, obratite se nadležnoj službi Ministarstva obrazovanja.